使用无纸化会议系统的利弊分析

无纸化办公系统是为提升会议办公效率而开发的一套系统。是利用现代通信技术、音频技术、视频技术、软件技术和网络技术，实现文件的电子化传输和交换，以电子方式呈现整个会议，实现无纸化会议。其特点是利用简单的内部局域网，软硬件结合，以实现文件传输、电子文件显示、智能文件编辑、可控文件输入输出、音视频一体化的网络化。无纸化会议系统的一个基本特点是会议室配备了大屏幕和每个座位独立控制使用的升降显示终端，以及管理终端和会议终端；会议开始前，编辑相关会议内容、座位安排、人员编辑、上传文件等。提前准备；会议开始后，每个参会人员都可以在无纸化会议终端显示屏上进行签到、浏览文件、共享文件、签到、同屏显示等会议操作。

近些年许多单位普遍使用上了无纸化会议系统，但是实际使用下来，效果却并不是那么明显和如人意。

 使用无纸化会议系统的好处

1，简单方便：资料一键上传，大家可以同屏共享，也可以独自操作。方便了会议人员。

2，不再需要准备一大堆纸质材料

3，一键同屏，更方便汇报工作，浏览更轻松

 同时无纸化会议系统的缺点也很明显

1，各个厂家的系统标准不一，操作起来繁琐

2，前期准备工作时间较长

3，电子设备的故障率偏高，影响了效果的发挥

所以在选择上需要根据单位的实际需求做出判断。如果是会议材料不多，需要操作的地方少。则可以选择简单的升降系列硬件，只需要大家浏览即可，不需要软件来增加预算成本。

乌鲁木齐长欣信息科技有限公司是一家集设计、开发、研究、加工、生产、销售无纸化会议、办公自动化产品、灯光、音响、影视器材、投影机周边设备的现代化科技公司。生产主要有无纸化会议系统、超薄液晶升降系统、液晶屏电动翻转器、触摸屏一体机升降器、麦克风话筒升降器、多功能插座、笔记本翻转器、升降式会议桌、翻转式电脑桌、会议系统、音响、电子桌签、指挥中心操作台等智能化办公设备及会议系统系列产品。我们可根据客户的实际情况，来图来样加工定做相关产品。